La saison des vacances est arrivée, et il est temps de penser à votre message d’absence du bureau. Si vous voulez être original et marquer les esprits, cet article est fait pour vous ! Découvrez comment sortir de l’ordinaire avec des messages d’absence créatifs et surprenants.
L’importance du message d’absence
Un message d’absence est une réponse automatique envoyée par votre messagerie électronique lorsque vous êtes en vacances ou indisponible. Il permet d’informer les personnes qui vous contactent de votre absence et de leur donner des informations utiles telles que la date de votre retour ou un contact alternatif. Un message d’absence bien rédigé montre que vous êtes organisé, professionnel et soucieux du bien-être des autres.
Les messages d’absence classiques
Les messages d’absence classiques sont généralement simples et formels. Ils mentionnent simplement la durée de l’absence, la raison (congés, déplacement professionnel…) et éventuellement un contact alternatif. Voici quelques exemples :
- « Je suis actuellement en congés jusqu’au 15 août inclus. En cas d’urgence, merci de contacter [collègue] au [adresse mail]. »
- « Je suis en déplacement professionnel jusqu’à vendredi prochain. Pour toute question, n’hésitez pas à contacter [collègue] au [adresse mail]. »
Ces messages fonctionnent bien, mais ils ne sont pas très originaux et peuvent même sembler impersonnels. Si vous voulez vous démarquer et laisser une impression positive aux personnes qui vous contactent pendant votre absence, il est temps d’explorer des alternatives créatives.
Messages d’absence originaux : quelques idées
Voici quelques idées de messages d’absence qui sortent de l’ordinaire :
- « Je suis actuellement en mission secrète pour sauver le monde du chaos ! Je serai de retour le 15 août pour répondre à tous vos e-mails. En attendant, n’hésitez pas à contacter mon acolyte [collègue] au [adresse mail]. »
- « Cher expéditeur, je suis actuellement à la recherche du trésor perdu de l’Atlantide. Je serai de retour le 15 août pour partager mes découvertes avec vous. Si vous avez besoin d’aide avant mon retour, contactez Indiana Jones (alias [collègue]) au [adresse mail]. »
- « Je suis actuellement en train de recharger mes batteries solaires dans un endroit ensoleillé. Mon énergie sera pleinement restaurée le 15 août et je pourrai alors répondre à vos e-mails. En cas d’urgence, merci de contacter mon collègue éolien [collègue] au [adresse mail]. »
Ces messages sont amusants et décalés, mais ils peuvent ne pas convenir à tous les environnements professionnels. Avant de choisir un message d’absence original, assurez-vous qu’il est adapté à votre entreprise et à vos interlocuteurs.
Comment rédiger un message d’absence original et efficace ?
Pour rédiger un message d’absence original, voici quelques conseils :
- Faites preuve de créativité : utilisez des métaphores, des analogies ou des références culturelles pour rendre votre message plus intéressant.
- Restez professionnel : même si vous voulez faire sourire ou surprendre vos interlocuteurs, n’oubliez pas que vous représentez votre entreprise. Évitez les blagues de mauvais goût ou les messages trop personnels.
- N’oubliez pas l’essentiel : assurez-vous de mentionner la durée de votre absence et un contact alternatif si besoin. Le but est que vos interlocuteurs sachent quoi faire en votre absence.
- Adaptez le message à votre entreprise : certains environnements professionnels sont plus formels que d’autres. Assurez-vous que votre message d’absence est cohérent avec la culture de votre entreprise et qu’il ne choquera pas vos collègues ou clients.
En suivant ces conseils, vous pourrez rédiger un message d’absence original qui marquera les esprits sans compromettre votre image professionnelle.
Mesurer l’impact de vos messages d’absence originaux
Une fois que vous avez rédigé et activé votre message d’absence original, il peut être intéressant de mesurer son impact. Vous pouvez par exemple demander à vos collègues ou clients ce qu’ils en ont pensé lors de votre retour. Cette démarche vous permettra d’ajuster vos futurs messages et de vous assurer qu’ils sont bien perçus.
En choisissant un message d’absence original pour vos congés, vous sortez de l’ordinaire et marquez les esprits. Prenez le temps de réfléchir à un message créatif et adapté à votre entreprise pour susciter la curiosité et l’intérêt des personnes qui vous contactent pendant votre absence. Et n’oubliez pas, même en vacances, restez professionnel !
